Ihre Arbeit hat ihr eigenes Englisch, und fertig zu kaufen ist es nirgends

Ihre Branche, Ihr Produkt, Ihre Abläufe, Ihre Geschäftspartner. Wörter, die Ihre Leute jeden Tag benutzen und die in keinem Lehrbuch stehen. Meist ist dieser Wortschatz nirgends vollständig gesammelt: Er liegt in Köpfen, in der Korrespondenz und in einer alten Glossardatei, und jedem neuen Menschen wird er von vorn erklärt.

Mit KYW sammeln Sie ihn einmal und geben ihn als Link weiter – und danach sorgt die App dafür, dass die Begriffe bei denen nicht verfliegen, die sie schon durchhatten.

Das Wörterbuch der Firma muss man nicht aufteilen: Es ist eines, und die Bereiche trennen die Tags. Weitergegeben wird ein Paket – darüber bekommt ein Mensch genau den Teil des Wortschatzes, den er braucht.

Die Logistik braucht die Begriffe aus der Produktoberfläche nicht, und ein neuer Mensch braucht in der ersten Woche nicht das ganze Glossar. Deshalb werden Pakete für bestimmte Menschen und bestimmte Aufgaben gebaut und nicht „für die Mitarbeiter“ im Allgemeinen.

Die Quelle ist das, was Sie ohnehin geschrieben haben: Doku, Verträge, Arbeitskorrespondenz, Anleitungen, ein Glossar in der Tabelle.

Ein Paket entsteht in einem Formular: „Pakete“ → „Eigenes Paket“. Seine Begriffe müssen nicht in Ihrem Wörterbuch liegen – man kann sie als Datei mitbringen, ohne sich selbst etwas hinzuzufügen.

1. Öffnen Sie „Pakete“ → „Eigenes Paket“ und kopieren Sie im Schritt „Format holen“ den Prompt.
2. Geben Sie ihn einem Chatbot zusammen mit dem Dokument: einer Anleitung, einem Vertrag, der Korrespondenz, dem alten Glossar.
3. Ziehen Sie im Schritt „Paket mitbringen“ die Antwort als Datei hinein – JSON, TXT oder MD. JSON bringt das ganze Paket; eine zeilenweise Datei bringt nur die Wörter, der Rest wird von Hand ausgefüllt. Ein fertiges Glossar aus der Tabelle kommt ebenfalls hierher.
4. Tragen Sie Sprache, Titel und Tags ein. Der Text ist freiwillig, aber mit ihm stehen die Begriffe in der Arbeit und nicht in einer Spalte: ein Stück Anleitung, Brief oder Vertrag.
5. Drücken Sie „Paket anlegen“.

Brauchen Sie diese Begriffe auch selbst, tragen Sie sie über „Hinzufügen“ ein – dann lassen sie sich im Feld „Wörter des Pakets“ direkt aus dem Wörterbuch wählen, per Suche oder über „Alles Gefundene wählen“.

Das Paket geht als Link, und veröffentlichen muss man es dafür nicht: In die gemeinsame Bibliothek kommt es über eine eigene Schaltfläche, und ohne sie sehen es genau die, denen Sie die Adresse gegeben haben. Ein Firmenkonto oder Einladungen braucht es nicht.

1. Öffnen Sie das Paket und drücken Sie „Paket teilen“.
2. Kopieren Sie den Link.
3. Schicken Sie ihn dorthin, wo Ihr Onboarding ohnehin stattfindet: ins Dokument für Neue, in den Team-Kanal, in die Mail an den Dienstleister.

Öffnen kann der Mitarbeiter den Link sofort; eine Anmeldung braucht es erst, um die Begriffe zu sich zu holen.

Die Begriffe müssen nicht mehr einzeln in der Korrespondenz erklärt werden.

1. Tag eins. Der Link zum Paket „Lieferung und Verträge“ – im Dokument für Neue oder im Team-Kanal.
2. Er öffnet ihn ohne Anmeldung und sieht die Begriffe in einem Arbeitstext statt in einer Spalte.
3. Er drückt „Paket übernehmen“ – die Wörter werden in sein Wörterbuch kopiert.
4. Danach arbeitet der Plan: Jeder Begriff kommt zu ihm zurück, bevor er verblasst.

Terminologie ändert sich: Ein Release kommt, ein Dienstleister wechselt, ein Prozess wird umbenannt. Das Wörterbuch wird nicht Karte für Karte bearbeitet, sondern als Ganzes – über eine Datei.

Exportieren Sie das Wörterbuch, geben Sie dem Bot eine Aufgabe (Definitionen vereinheitlichen, Beispiele ergänzen, einen Tag im ganzen Wörterbuch umbenennen, Begriffe aus der neuen Doku aufnehmen) und laden Sie die Datei zurück. Bearbeitet werden Wort, Definition, Tags, Synonyme, Beispiele und Lautschrift; eine leere id legt einen neuen Begriff an, leere Felder löschen ihn.

Die übernommenen Begriffe landen in seinem eigenen Wörterbuch und haben von da an ihren eigenen Plan und ihre eigene Statistik. Sie bleiben bei ihm auch nach dem Wechsel in ein anderes Projekt: Wörter werden endgültig kopiert, und Ihre Änderungen am Paket zerstören sein Wörterbuch nicht. Will er den Arbeitswortschatz nicht mit dem eigenen mischen, legt er dafür ein eigenes Wörterbuch an – das ist seine Entscheidung, nicht Ihre Einstellung.

Offen gesagt, damit es nicht erst nach der Einführung herauskommt: Ein Admin-Panel, Berichte je Mitarbeiter, Single Sign-on und eine Firmenrechnung gibt es in KYW nicht. Die Konten der Mitarbeiter sind nicht mit Ihrem verbunden, und ihren Fortschritt kann man vom eigenen Bildschirm aus nicht einsehen.

Fortschritt ist nur so sichtbar wie bei allen: In der Kopfzeile des Kontos gibt es die Schaltfläche „Link teilen“ – sie öffnet sich ohne Anmeldung und zeigt Zahlen, aber nicht die Wörter.

• Der Wortschatz der Firma ist an einem Ort gesammelt und nicht in Köpfen und Mails verteilt.
• Ein neuer Mensch bekommt ihn am ersten Tag per Link, nicht einen Begriff pro Monat.
• Die Begriffe bleiben auch nach dem Onboarding im Gedächtnis.
• Eine Aktualisierung der Terminologie ist ein Export und ein Import, nicht das Ändern von hundert Karten.
• Ein Mitarbeiter kann den Arbeitswortschatz vom eigenen Englisch trennen – das sind zwei Wörterbücher in seinem Konto.