Su trabajo tiene un inglés propio, y no hay dónde comprarlo hecho

Su sector, su producto, sus procesos y sus contrapartes. Palabras que su gente usa a diario y que no están en ningún libro de texto. Normalmente ese vocabulario no está reunido en ninguna parte: vive repartido entre cabezas, correos y un viejo archivo de glosario, y a cada persona nueva se le explica desde cero.

KYW permite reunirlo una vez y repartirlo con un enlace, y después se ocupa de que los términos no se borren en quienes ya pasaron por ellos.

No hace falta partir el diccionario de la empresa: es uno solo, y las áreas se separan con etiquetas. Lo que se reparte es un pack: por él cada persona recibe justo la parte del vocabulario que necesita.

A logística no le hacen falta los términos de la interfaz del producto, y a una persona nueva no le hace falta todo el glosario en su primera semana. Por eso los packs se arman para personas y tareas concretas, y no «para los empleados» en general.

La fuente es lo que ya tiene escrito: documentación, contratos, correspondencia de trabajo, instrucciones, un glosario en una hoja de cálculo.

Un pack se arma en un solo formulario: «Packs» → «Mi pack». Sus términos no tienen por qué estar en su diccionario: se pueden traer en un archivo, sin añadirse nada.

1. Abra «Packs» → «Mi pack» y en el paso «Tomar el formato» copie el prompt.
2. Déselo a un chatbot junto con el documento: una instrucción, un contrato, la correspondencia, el glosario antiguo.
3. En el paso «Traer el pack» arrastre la respuesta como archivo: JSON, TXT o MD. El JSON trae el pack entero; un archivo por líneas trae solo las palabras y el resto se rellena a mano. Un glosario ya hecho, salido de una hoja de cálculo, se sube aquí también.
4. Rellene el idioma, el título y las etiquetas. El texto es opcional, pero con él los términos se ven en funcionamiento y no en una columna: un trozo de instrucción, de carta o de contrato.
5. Pulse «Crear el pack».

Si esos términos le hacen falta también a usted, métalos por «Añadir»: entonces podrá elegirlos directamente del diccionario en el campo «Palabras del pack», con el buscador o con «Seleccionar todo lo encontrado».

El pack va por enlace, y publicarlo para eso no hace falta: a la biblioteca común entra con un botón aparte, y sin él lo verán exactamente aquellos a quienes usted dio la dirección. No hay que crear una cuenta de empresa ni mandar invitaciones.

1. Abra el pack y pulse «Compartir el pack».
2. Copie el enlace.
3. Mándelo donde ya hace la incorporación: el documento del recién llegado, el canal del equipo, un correo al proveedor.

El empleado puede abrir el enlace de inmediato; el registro solo hace falta para llevarse los términos.

Los términos dejan de explicarse de uno en uno por mensajes.

1. Día uno. El enlace al pack «Suministro y contratos», en el documento del recién llegado o en el canal del equipo.
2. Lo abre sin registrarse y ve los términos en un texto de trabajo, no en una columna.
3. Pulsa «Llevarme el pack» y las palabras se copian a su diccionario.
4. A partir de ahí trabaja el calendario: cada término vuelve a él antes de que se borre.

La terminología cambia: sale una versión, cambia un proveedor, se renombra un proceso. El diccionario se corrige no tarjeta a tarjeta, sino entero: a través de un archivo.

Exporte el diccionario, dele al bot una tarea (unificar las definiciones, añadir ejemplos, renombrar una etiqueta en todo el diccionario, incorporar los términos de la nueva documentación) y suba el archivo de vuelta. Se editan la palabra, la definición, las etiquetas, los sinónimos, los ejemplos y la transcripción; un id vacío crea un término nuevo y los campos vacíos lo borran.

Los términos que se lleva entran en su propio diccionario y desde ahí tienen su calendario y sus estadísticas. Se quedan con él incluso después de pasar a otro proyecto: las palabras se copian para siempre, y sus cambios en el pack no rompen su diccionario. Si no quiere mezclar el vocabulario de trabajo con el suyo, crea un diccionario aparte: es su decisión, no un ajuste de usted.

Con franqueza, para no descubrirlo después de implantarlo: en KYW no hay panel de administración, ni informes por empleado, ni inicio de sesión único, ni facturación corporativa. Las cuentas de los empleados no están ligadas a la suya y su progreso no se puede consultar desde su pantalla.

El progreso solo se ve igual que para todos: en la cabecera de la cuenta hay un botón «Compartir enlace», que se abre sin iniciar sesión y muestra cifras, pero no las palabras.

• El vocabulario de la empresa está reunido en un sitio, y no repartido entre cabezas y correos.
• Una persona nueva lo recibe con un enlace el primer día, no un término al mes.
• Los términos siguen en la memoria cuando la incorporación ya terminó.
• Actualizar la terminología es una exportación y una importación, no editar cien tarjetas.
• El empleado puede mantener el vocabulario de trabajo aparte de su inglés personal: son dos diccionarios en su cuenta.