Votre métier a son anglais à lui, et il ne s’achète pas tout fait

Votre secteur, votre produit, vos procédures, vos partenaires. Des mots que vos équipes emploient tous les jours et qui ne sont dans aucun manuel. D’ordinaire ce vocabulaire n’est réuni nulle part en entier : il est réparti entre les têtes, la messagerie et un vieux fichier de glossaire, et on le réexplique de zéro à chaque nouvelle personne.

KYW permet de le réunir une fois et de le distribuer par un lien – et veille ensuite à ce que les termes ne s’effacent pas chez ceux qui les ont déjà vus.

Il n’y a pas besoin de découper le dictionnaire de l’entreprise : il est unique, et les domaines se séparent par les tags. Ce que vous distribuez, c’est un pack – par lui, chacun reçoit exactement la part de vocabulaire qui lui sert.

La logistique n’a pas besoin des termes de l’interface produit, et un nouvel arrivant n’a pas besoin de tout le glossaire dès la première semaine. C’est pourquoi les packs se constituent pour des personnes et des tâches précises, et non « pour les salariés » en général.

La source, c’est ce que vous avez déjà écrit : documentation, contrats, correspondance de travail, consignes, glossaire dans un tableur.

Un pack se constitue dans un seul formulaire : « Packs » → « Mon pack ». Ses termes ne sont pas obligés d’être dans votre dictionnaire – on peut les apporter par un fichier, sans rien s’ajouter.

1. Ouvrez « Packs » → « Mon pack » et copiez le prompt à l’étape « Prendre le format ».
2. Donnez-le à un chatbot avec le document : une consigne, un contrat, des échanges, l’ancien glossaire.
3. À l’étape « Apporter le pack », déposez la réponse sous forme de fichier – JSON, TXT ou MD. Le JSON apporte le pack entier ; un fichier ligne à ligne n’apporte que les mots, le reste se remplit à la main. Un glossaire déjà fait, venu d’un tableur, se charge ici aussi.
4. Remplissez la langue, le titre et les tags. Le texte est facultatif, mais avec lui les termes se voient au travail et non en colonne : un bout de consigne, de courrier ou de contrat.
5. Appuyez sur « Créer le pack ».

Si ces termes vous servent aussi, saisissez-les par « Ajouter » – vous pourrez alors les choisir directement dans le dictionnaire, au champ « Mots du pack », par la recherche ou avec « Sélectionner tout ce qui est trouvé ».

Le pack part par un lien, et le publier n’est pas nécessaire : il entre dans la bibliothèque commune par un bouton à part, et sans cela le voient exactement ceux à qui vous avez donné l’adresse. Pas de compte entreprise, pas d’invitations à envoyer.

1. Ouvrez le pack et appuyez sur « Partager le pack ».
2. Copiez le lien.
3. Envoyez-le là où se fait déjà votre intégration : le document d’accueil, le canal de l’équipe, un mail au prestataire.

Le salarié peut ouvrir le lien tout de suite ; l’inscription ne sert qu’à prendre les termes pour soi.

Les termes cessent d’être expliqués un à un par messages.

1. Premier jour. Le lien vers le pack « Approvisionnement et contrats » – dans le document d’accueil ou dans le canal de l’équipe.
2. Il l’ouvre sans inscription et voit les termes dans un texte de travail, pas en colonne.
3. Il appuie sur « Prendre le pack » – les mots sont copiés dans son dictionnaire.
4. Ensuite le planning travaille : chaque terme lui revient avant de s’effacer.

La terminologie change : une version sort, un prestataire change, un processus est renommé. Le dictionnaire se corrige non carte par carte, mais en entier – par un fichier.

Exportez le dictionnaire, donnez au bot une tâche (uniformiser les définitions, ajouter des exemples, renommer un tag dans tout le dictionnaire, ajouter les termes de la nouvelle documentation) et rechargez le fichier. Sont modifiables le mot, la définition, les tags, les synonymes, les exemples et la transcription ; un id vide crée un terme, des champs vides le suppriment.

Les termes pris entrent dans son propre dictionnaire et ont ensuite leur planning et leurs statistiques. Ils lui restent même après un changement de projet : les mots sont copiés pour de bon, et vos modifications du pack ne cassent pas son dictionnaire. S’il ne veut pas mêler le vocabulaire de travail au sien, il crée un dictionnaire à part – c’est son choix, pas votre réglage.

Honnêtement, pour ne pas le découvrir après le déploiement : il n’y a dans KYW ni console d’administration, ni rapports par salarié, ni authentification unique, ni facturation d’entreprise. Les comptes des salariés ne sont pas liés au vôtre, et leur progression ne se consulte pas depuis votre écran.

La progression ne se voit que comme pour tout le monde : l’en-tête du compte a un bouton « Partager un lien » – la page s’ouvre sans connexion et montre des chiffres, mais pas les mots.

• Le vocabulaire de l’entreprise est réuni en un endroit, au lieu de vivre dans les têtes et les messages.
• Un nouvel arrivant le reçoit par un lien dès le premier jour, et non un terme par mois.
• Les termes restent en mémoire une fois l’intégration terminée.
• Mettre la terminologie à jour, c’est un export et un import, pas la correction de cent cartes.
• Un salarié peut garder le vocabulaire de travail à part de son anglais à lui – ce sont deux dictionnaires dans son compte.