У вашей работы есть свой английский, и его неоткуда взять готовым

Своя отрасль, свой продукт, свои процессы и свои контрагенты. Слова, которыми сотрудники пользуются каждый день, но которых нет ни в одном учебнике. Обычно этот словарь нигде не собран целиком: он разложен по головам, переписке и старому файлу с глоссарием, и каждому новому человеку его объясняют заново.

KYW позволяет собрать его один раз и раздать ссылкой – а дальше следит, чтобы термины не выветрились у тех, кто их уже прошёл.

Дробить словарь компании на несколько не нужно: он один, а направления разносятся тегами. Единицей, которую вы раздаёте, служит набор – по нему человек и получает ровно ту часть лексики, которая ему нужна.

Логисту не нужны термины из интерфейса продукта, а новому человеку в первую неделю не нужен весь глоссарий сразу. Поэтому наборы и собирают под конкретных людей и конкретные задачи, а не «для сотрудников компании» вообще.

Источник – то, что у вас уже написано: документация, договоры, рабочая переписка, инструкции, глоссарий в таблице.

Набор собирается в одной форме: раздел «Наборы» → «Свой набор». Термины для него не обязаны лежать в вашем словаре – их можно принести файлом, ничего себе не добавляя.

1. Откройте «Наборы» → «Свой набор» и в шаге «Взять формат» скопируйте промпт.
2. Отдайте его чат-боту вместе с документом: инструкцией, договором, перепиской, старым глоссарием.
3. В шаге «Принести набор» перетащите ответ файлом – JSON, TXT или MD. JSON приносит набор целиком; построчный файл везёт только слова, остальное заполняется руками. Готовый глоссарий из таблицы тоже заливается сюда.
4. Заполните язык, название и теги. Текст необязателен, но с ним термины видны в работе, а не столбиком: кусок инструкции, письма или договора.
5. Нажмите «Создать набор».

Если эти термины нужны и вам самим, занесите их себе через «Добавить» – тогда в поле «Слова набора» их можно выбрать прямо из словаря, поиском или кнопкой «Выбрать всё найденное».

Набор уходит ссылкой, и публиковать его для этого не нужно: в общую библиотеку он попадает отдельной кнопкой, а без неё его увидят ровно те, кому вы дали адрес. Заводить аккаунт компании или рассылать приглашения не нужно.

1. Откройте набор и нажмите «Поделиться набором».
2. Скопируйте ссылку.
3. Отправьте её туда, где у вас онбординг: в документ для новичка, в канал команды, в письмо подрядчику.

Открыть ссылку сотрудник может сразу; регистрация понадобится только чтобы забрать термины себе.

Термины перестают объясняться в переписке по одному.

1. День первый. Ссылка на набор «Поставки и договоры» – в документе для новичка или в канале команды.
2. Он открывает её без регистрации и видит термины в рабочем тексте, а не столбиком.
3. Нажимает «Взять набор» – слова копируются в его словарь.
4. Дальше работает расписание: каждый термин возвращается к нему перед тем, как забудется.

Терминология меняется: вышел релиз, сменился подрядчик, переименовали процесс. Словарь правится не по одной карточке, а целиком – через файл.

Выгрузите словарь, отдайте боту задачу (привести определения к одному виду, дописать примеры, переименовать тег во всём словаре, добавить термины из новой документации) и залейте файл обратно. Редактируются слово, определение, теги, синонимы, примеры и транскрипция; пустой id создаёт новый термин, пустые поля удаляют его.

Взятые термины ложатся в его собственный словарь, и дальше у них своё расписание и своя статистика. Они остаются при нём и после перехода на другой проект: слова копируются насовсем, и ваши правки набора его словарь не ломают. Если он не хочет мешать рабочую лексику с личной, он заводит для неё отдельный словарь – это его выбор, а не ваша настройка.

Честно, чтобы не выяснять это после внедрения: админ-панели, отчётов по сотрудникам, единого входа и корпоративного счёта в KYW нет. Аккаунты сотрудников не связаны с вашим, и посмотреть их прогресс из своего кабинета нельзя.

Прогресс виден только так же, как у всех: в шапке аккаунта есть кнопка «Поделиться ссылкой» – она открывается без входа и показывает цифры, но не сами слова.

• Словарь компании собран в одном месте, а не в головах и переписке.
• Новый человек получает его ссылкой в первый день, а не по одному термину за месяц.
• Термины остаются в памяти и после онбординга.
• Обновление терминологии – одна выгрузка и одна загрузка, а не правка сотни карточек.
• Сотрудник может держать рабочую лексику отдельно от личного английского – это разные словари в его аккаунте.